プライバシーポリシー

2023年3月1日制定
Be:NAGATA

Be:NAGATA（以下、”私たち”といいます）は株式会社RABBIT KNOT（以下、弊社といいます）が運営する教育事業です。
私たちは、教育事業を中心に子供たちだけでなく、地域の幅広い世代の方々にとってより良い学びの場を提供できるよう活動を行っております。
活動を行う上で個人情報を保護することは、私たちの事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため、私たちは以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めてまいります。

1.個人情報保護の取り組み

私たちはお客様お一人おひとりの生き方をサポートする商品・サービスを提供することを経営理念のひとつとして捉えております。そのため、お客様の個人情報を取り扱う機会が多く、その情報を安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と考えております。事業活動全体において全社員及び関係者に個人情報保護に関する取組について徹底していきます。

私たちは、個人情報取扱事業者が守るべき義務や社会倫理に基づき、個人情報を守るために社内の組織体制を整え、規定を整備していきます。私たちはこれを遵守して、お客様の個人情報保護に努力していきます。

2.個人情報収集の原則について

私たちは、教室や通信教育への入会や関連サービス導入先施設における学習開始、商品の購入、各種お問い合わせやお申し込みをされるとき等に、必要に応じて個人情報をお預かりする場合があります。私たちが取得する主な個人情報（いずれも国内および海外の個人情報を含む）とその利用目的は以下のとおりです。その他の目的で個人情報を収集する際には、あらかじめ利用目的を公表または通知し、適切な方法で個人情報の収集を行います。

お客様に関する個人情報
1. お問い合わせ者情報
  - お問い合わせの対応
  - 弊社サービス・事業及び関連する商品等の紹介・案内
  - 商品・サービスの開発・向上
2. 弊社の教育・学習サービスの利用者（学習者）及びその保護者・家族等の情報
  - 利用者の指導（指導に関するデータの収集や分析したものは教材・指導方法の研究・開発・改善及び弊社社員・指導者の研修等に使用）
  - 教室運営（必要事項の連絡・情報共有、利用者の顕彰、学習内容や教材などのお知らせ・物品などのお届け等）
  - 教育、学習（生涯学習含む）、出版、子育て支援、地域支援およびこれらに関連する商品・サービスの案内、情報提供、研究・企画開発、アンケート等の調査、マーケティング資料の作成、イベントの案内・実施
  - その他弊社サービス商品の利用者及びその保護者・家族等への案内・提供
3. 弊社の商品購入者情報（弊社を介して購入した物品を含む）
  - 商品の発送
  - 購入された商品・サービス及び弊社の提供する商品・サービスの案内・情報提供
  - お問い合わせへの対応
  - オンラインショップの利用、メンテナンス及びおそれらに関する案内・お問い合わせ
4. 弊社が主催・代行を行うテスト類の申込者・受験者情報
  - テストの実施運営
  - テストに関する調査研究・開発・マーケティング
  - 弊社の提供する商品・サービスの案内・情報提供・開発・研究
各教室の先生や職員等に関する個人情報
1. 応募者情報
  - 指導者・職員等の採用選考、説明会等の案内、教室開設準備、教材導入準備
  - その他、弊社サービス導入に関する準備
2. 指導者・職員及びその家族情報
  - 研修、運営支援、情報提供
  - アンケート等の調査、研究・企画開発
  - 指導者・職員間の業務遂行上に有益な情報交換・研鑽
  - 災害・事故時の安否等の確認
  - その他、契約に際し事前に確認した事項について
お取引先に関する個人情報
- 取引に関する連絡・情報共有等
導入先施設やその他関連団体に関する個人情報
- 指導データ類の収集・分析等
- フォーラム・研修会等のイベント運営
- 研修、教室運営等に関する連絡・サポート
- 職員に関するアンケート・調査、研究・企画開発
役員、従業員に関する個人情報
1. インターンシップ、求職者情報（希望者等含む）
  - インターンシップ、説明会の案内・運営
  - 採用イベントの案内
  - 採用選考、採用選考の改善
2. 役員・従業員（弊社直接雇用者・直営教室スタッフ等含む）及びその家族情報
  - 勤務、人事、研修・育成、評価、給与支払い等雇用に関わる各種手続き
  - 勤怠状況等、雇用に関わる環境・衛生・管理
  - 提携先（個人・法人・施設・機関等）への連絡
  - グループ事業含む人事制度の検証・評価・改善
  - 災害・事故時の安否等の確認
  - 官公庁への届出・報告
  - 従業員カード（IDカード）、メールアドレス等の発行
3. 退職者の個人情報
  - 退職者用のコミュニケーションネットワーク（SNS、メール、郵送等）の運用
その他
1. ボランティアスタッフ、イベントスタッフ（応募者含む）
  - 採用選考・運営に関する連絡
2. 講演会、その他イベント申込者（参加者・応募者含む）
  - 会場手配、その他イベント準備
  - 講演会、その他イベントの案内・調査・企画

3.適正な管理と使用について

私たちは個人情報を適正な方法で管理し、個人情報を適正な方法で管理し、取得の際にお伝えする利用目的の範囲で適切に利用します。
また、個人情報の取扱いを上記の目的の範囲において、ビジネスパートナーに委託する場合には、その委託先について厳正な調査を行ったうえ、管理監督を行います。
私たちは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。

4.正確性・安全性について

私たちは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改竄（かいざん）及び漏洩を防止するための合理的な措置を講じています。

5.個人情報の照会について

私たちは、ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合には、ご本人確認を行った上で、合理的な範囲内で速やかに対応します。

個人情報に関するご相談はお問い合わせフォームよりご相談ください。
（原則、遅くとも3営業日以内にご対応させていただきます。お急ぎの場合はその旨ご記載ください。）

6.法令の遵守と改善・改良について

私たちは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報の取扱いについては、適宜その改善・改良に努めてまいります。

7.その他

Cookie

私たちのサイト及び情報システムにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイト等の利用状況を Cookie に保存することに同意できます。これはサイト利用上の利便性を向上させるためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。この Cookie は最長で1年間保持されます。ログインページを訪問すると、お使いのブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定します。この Cookie は個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じると廃棄されます。ログインの際さらに、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、私たちはいくつかの Cookie を設定します。ログイン Cookie は2日間、画面表示オプション Cookie は1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログイン Cookie は消去されます。もし投稿を編集または公開すると、さらなる Cookie がブラウザーに保存されます。この Cookie は個人データを含まず、単に変更した投稿の ID を示すものです。1日で有効期限が切れます。

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